Cómo un extranjero puede abrir un negocio en Polonia

17 Jul

open-abiertoEn los últimos años ha aumentado el número de extranjeros que viven en Polonia y, muchos de ellos quieren abrir sus propias empresas aquí. En este artículo explicaremos lo que tiene que hacer un extranjero que quiere ser emprendedor en Polonia. La base legal para toda la actividad económica en Polonia se encuentra en la ley sobre la libertad de emprender un negocio del 2 de julio de 2004 (Ustawa o swobodzie gospodarczej z 2 lipca 2004 roku). En esta ley también hay unos artículos que se refieren a la situación de los extranjeros. Un extranjero se denomina la persona física que vive en Polonia y no tiene ciudadanía polaca, las personas jurídicas que tienen sus sedes fuera de Polonia y otras entidades que aunque no son personalidades jurídicas pero tienen capacidad jurídica y su sede está en otro país distinto a Polonia (art. 5 de la ley).
El siguiente punto importante en este caso es el artículo 13. Dice que los extranjeros:
•de los países de la Unión Europea (por ejemplo de España, Austria o Alemania),
•y de los Estados del Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia, Liechtenstein),
•y de los países que no forman parte del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, pero que también comparten la libertad económica gracias a los acuerdos firmados con la Comunidad Europea (Suiza),
pueden emprender y realizar la actividad económica en Polonia con las mismas normas y derechos que los polacos. Además, tienen el mismo derecho los extranjeros, ciudadanos de otros países, no enumerados anteriormente, que están en Polonia de forma legal. Entre otros son quienes tienen permiso de estar en Polonia, tienen el estatuto de refugiados o, por ejemplo, tienen “la carta de polaco” (Karta Polaka).
Todas estas personas pueden tener un negocio en Polonia al igual que los polacos. Por esto pueden, como cada ciudadano polaco, inscribirse en el registro de actividades empresariales (https://prod.ceidg.gov.pl). Para esto deben ir al ayuntamiento que le corresponda, en función del lugar donde vivan en Polonia. Si no viven en Polonia, pero quieren tener aquí su negocio, se deben registrar en el ayuntamiento que corresponda a la población donde vayan a realizar la mayor parte de sus actividades laborales.
Las personas que quieran fundar una empresa en Polonia, pero no pertenecen a ninguna categoría de las anteriormente descritas, pueden hacerlo a través de una sociedad. También pueden hacerse miembros de las sociedades ya existentes o comprar sus acciones. La inscripción de este tipo de empresas se puede consultar en el Registro Nacional Jurídico (Krajowy Rejestr Sądowy https://ems.ms.gov.pl).
Otra situación que debemos nombrar es la de los extranjeros que ya tienen una empresa en otro país. En este caso, en Polonia pueden abrir una delegación o sucursal de su empresa y, para estos casos, se exige realizar una inscripción en el Registro de Representaciones de Emprendedores Extranjeros (http://www.mg.gov.pl). De este registro el responsable es el Ministerio de Economía.

28 thoughts on “Cómo un extranjero puede abrir un negocio en Polonia

      • Hola Soy Venezolana (único pasaporte), resido en Turquia, no tengo ningún documento que me autorice a estar en Polonia, mi confusión viene porque estuve leyendo y la ley de inmigración y dice que tienes acceso al permiso de residencia si tienes un negocio en Polonia, y luego lei que para abrir el negocio debes tener un permiso de residencia. (?) la intención es abrir un pequeño restaurante en sociedad con una amiga Polaca, pero ella tampoco esta muy clara sobre el proceso incluso leyendo la info en Polaco las paginas del estado parecen contradecirse… agradezco mucho la orientación que nos pudieran proporcionar.

        • En este caso puede abrir una sociedad limitada con tu amiga polaca y luego si el negocio bien esto puede ser el argumento para solicitar la residencia en Polonia. Teniendo esta residencia tienes más derechos y puedes abrir la empresa usando otras formas legales (antes era posible solo sociedad limitada). Un residente puede por ejemplo darse de alta como aútonomo.

  1. Hola, nos alegramos de que te guste nuestro trabajo y que te ayude.
    La confusión que tienes es sobre todo el efecto, esto creo, de que en Polonia existen dos caminos para abrir un negocio. El primero es lo que en España se denomina ser autónomo (de esto de momento escribimos sobre todo en nuestro blog), y en Polonia jednoosobowa działalność gospodarcza. La característica de este tipo de empresa es que por lo general no existe ningún requisito para abrirlo y la persona que lo abre y su empresa es el mismo ente (no se crea ningún tipo de persona legal). Para abrir este tipo de empresa hay que tener algún tipo de permiso para estar en Polonia o ser sencillamente polaco.
    Por otro lado, se pueden llevar los negocios abriendo algún tipo de sociedad, existen unos, esto lo puede hacer incluso un extranjero sin permiso de residencia en Polonia. Luego, teniendo está sociedad puede pedir permiso de residencia, porque tiene una buena argumentación para justificar que quiere vivir en Polonia.
    En tu caso, como quieres colaborar con una amiga, seguro que necesitáis abrir un tipo de sociedad, la pregunta es que sociedad.
    La mala suerte es que queréis, como he entendido, abrir esta empresa en Cracovia, porque si fuera en Varsovia te podríamos recomendar los servicios de contabilidad, que incluyen también la ayuda durante el proceso de apertura de un negocio, de OKTA Asesoría de Contabilidad y Servicios que ofrece sus servicios en castellano.
    Saludos y mucha suerte

  2. Hola junto. con saludarlos les quiero comentar que abri un pequeño negocio gastronomico, en polonia mi pregunta es hasta cuanto puedes declarar sin pago de impuestos. ya que escuchado que no puedes pasar de cierta cantidad al mes pero tengo entendido que los primeros dos años estas libre de impuestos

    • Los impuestos no pagas hasta que no tienes las ganancias. Así que igual vas a pagarlos desde el primer mes o nunca. Ingresos – costes = ganancias. Si las ganancias es una cifra positiva entonces hay una base para sujetarlo a la imposición aunque luego quedan todavía algunas desgravaciones y es probable que al final no te toca a pagar nada.

  3. Hola, me parece que en lo que nos escribes hay una confusión.
    Durante los dos primeros años como empresario en Polonia puedes pagar las cuotas de la Seguridad Social y médicas reducidas (ZUS reducido) que son alrededor de 400 PLN, después de ese tiempo la cuota sube y son más de mil zlotys al mes.
    Otra cosa son los impuestos. Aquí todo depende de qué forma de pago de los impuestos has elegido. Pero suponemos que has elegido la forma general. En este caso tienes al año la cuota libre de 3091 PLN. Una vez alcanzado este beneficio ya tienes que pagar los impuestos sobre la renta.

  4. hola, mi nombre es Elena y tengo pensado abrir un restaurante, algo pequeño, de comida tipica española junto con mi novio. Lo mas seguro es que lo financiemos con pequeños ahorros nuestros y de algunos amigos con el fin de que vengan a trabajar en él.
    Me gustaria saber si existen subvenciones para este tipo de proyecto, Qué tipo de sociedad seria mas recomendada. También he leído que hay diferentes formas de pago de impuestos, me gustaría saber mas sobre esto si fuera posible.
    Mi ubicación en polonia en Gubin, es un pueblo fronterizo con Guben, Alemania. Pensamos ubicar el restaurante en esta misma poblacion ya que hay una buena, asidua y adinerada clientela
    Agradeceria cualquier informacion que me orientara.
    Gracias, un saludo.

    • Hola. Las subvenciones es un tema complejo. Las otorgan distintas entidades públicas a través de distintos programas de ayuda. Los programas de subvenciones tienen por lo tanto distintos requisitos para obtenerlas. El proceso requiere sin embargo cierto tiempo y suele durar entre 6 meses hasta un año. También las subvenciones suele otorgarse a los autónomos no a las sociedades. Puedes informarte en la agencia de trabajo de tu ciudad si no tienen ningunas informaciones sobre las subvenciones o en otras entidades de administraciones públicas locales. Por lo general lo más difícil es encontrar un programa de subvenciones adecuado para tu futuro negocio.
      La forma legal de la empresa es otro tema. Todo depende de las necesidades tuyas y de tu novio, de vuestra situación económica, nivel de confianza entre vosotros, etc. Es difícil contestar a esta pregunta de forma general. Por lo general lo más simple es que uno de vosotros abre el bar cómo autónomo y el otro le ayuda simplemente. Luego si preferís que los dos aparezcan como empresarios podéis abrir una sociedad civil (la más simple para abrir, la contabilidad más barata, la más simple para manejar). Si esto no os conviene todavía hay sociedad de responsabilidad limitada (sp. z o.o.). Es la sociedad más común en Polonia. Pero su manejo es más complicado que de sociedad civil. Por ejemplo la contabilidad es más cara.

      • Muchas gracias, me sirvió de mucha ayuda.
        Y por ejemplo si el negocio en un principio se abre yo como autonoma, en un futuro se podria cambiar a sociedad? y si comienzo como autonoma, que tipo de impuestos tendria que afrontar? por una parte la seguridad social, he leido antes que durante los dos primeros años es mas reducida.. bueno eso es que no me ha quedado claro..
        Gracias de nuevo
        Un saludo

        • Sí, no hay problema para cambiar de autónomo a una sociedad. Siendo autónoma tendrás que pagar seguridad social, impuesto sobre la renta (si tus ingresos están por encima de los costes y por encima de la cuota libre del impuesto sobre la renta), también IVA si te registras como el contribuyente activo de este impuesto (aunque en tu caso puede ser obligatorio) y también tendrás que asumir otros costes relacionados con un bar (por ejemplo licencia si quieres vender bebidas con alcohol, etc.).

  5. Hola, Inicialmente quería felicitarte y agradecerte por este espacio. Realmente s una ayuda inmensa para quienes planeamos emprender en Polonia. Te quería preguntar, para hacer un dom noclegi en Cracovia es necesario registrarme de otra forma diferente a autónomo? y si es este el caso, que otros documentos necesitaría completar para este negocio?.
    Mil gracias por toda tu ayuda.

    Un saludo!

    • Para abrir una casa de huéspedes en Cracovia no se requiere ninguna forma especial para darse de alta como autónomo. Sin embargo este tipo de negocio suele requerir algunas certificaciones especial. Por ejemplo de los bomberos (si hay salidas de emergencia, etc.). Pero todo esto depende en realidad de la situación individual, tamaño del negocio, etc.

  6. Hola!!!!

    Me gusta mucho tu pagina, creo que es muy clara y sinceramente no es facil este tipo de información en castellano. Te comento que yo soy mexicana casada con Polaco , mi situación aqui se vuelve de residente temporal en dos meses que es el tiempo que tiene que pasar para que pueda aplicar pero me gustaria saber un poco mas de que es lo que me conviene en mi situación. Yo soy artista plastica, me especialice en escenografia pero la verdad es que soy demasiado inquieta y tambien produzco productos de diseńo para tiendas, hago decoración y murales, lo cual parece que tengo muchas opciones pero en realidad muchas limitaciones legales porque es muy dificil de acomodar todo esto en un esquema. No se si hay algun tipo de apoyo por ser trabajo artistico, si me conviene trabajar por proyecto o si definitivamente esto es tan complicado que lo mejor es buscar una empresa y trabajar una jornada normal.
    Gracias por la información!!!

    • Pues creo que no hay una respuesta única a tu pregunta. Todo depende de tu situación individual. Hay gente que realiza los trabajo descritos por ti siendo autónomos y otros que lo hace firmando con sus contratantes umowa zlecenie o umowa o dzielo.

  7. Hola!!

    Yo soy nativo de Uruguay pero resido en España desde hace 13 años, tengo tarjeta de residencia de larga duración. Soy diseñador gráfico independiente y estoy bajo el régimen de autónomo trabajando para el exterior, en concreto Australia. Dada la movilidad que otorga el trabajo online estoy pensando en moverme a Polonia, siempre me ha llamado la atención su arte y su cultura… En caso de poder darme de alta como autónomo en Polonia, cuanto tendría que pagar por mes estimativamente, cuota de autónomo y seguridad social, impuestos, etc… ?

    Agradezco de antemano tu consejo…

    Un gran saludo!

    • Así de fácil no vas a poder darte de alta como aútonomo. Antes tendrías que tener la ciudadanía de algún país de UU.EE o la residencia polaca. Pero por lo general el coste por ser aútonomo en Polonia (seguridad social y medica) los dos primeros años son 500 PLN y luego 1000 PLN al mes.

      Saludos

  8. Hola espero que puedas ayudarme por favor.
    Hoy en dia estan muy de moda las paginas por las que puedes invertir por internet, hay una especialmente que me ha llamado la atencion por los atractivos beneficios que ofrece, el problema es que se encuentra (supuestamente) en Polonia. Lo cierto del caso es que antes de realizar cualquier inversion quisiera saber si dicha empresa realmente existe. La empresa se llama RECYCLIX y esta es su pagina web: https://recyclix.com/?id=d37242fce07fb1 mi problema es que no se nada del idioma polaco y las paginas de registros de empresas https://ems.ms.gov.pl/ nisiquiera estan en ingles. La cuestion es que me gustaria saber si puedes ayudarme a saber si esta empresa realmente existe y esta registrada en polonia. Aqui te dejo algunos datos extras, la supuesta direccion es: Poligonowa 28, 18-400 Lomza, Polska

    KRS: 0000533282 REGON: 360290387 NIP: 5272725464

    Tel: +48 662-862-010

    De antemano muchisims gracias.

    • Si, una empresa así existe aunque ahora mismo ha cambiado su sede a Varsovia. Puedes aquí consultar sus datos https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu Tienes que poner unos de los números de identificación que has proporcionado y marcar “Przedsiebiorcy” (empresas). Luego te aparecen los datos de la empresa. Es una sociedad limitada con 5 mil PLN de capital.

  9. Hola felicidades y gracias de verdad por tu ayuda y blog!
    Soy venezolano y estoy casado con una polaca. Estamos con el procedimiento de los papeles y vemos en Polonia un buen lugar para emigrar!
    Quisieramos abrir una pequeña heladería! Tenemos unos ahorros y aparte yo podria estudiar un master en ingeniería mecánica!
    Mi pregunta seria: es sencillo conseguir un pequeño local? En cuanto tiempo es posible registrar el pequeño negocio? Como es el gobierno con las personas que quieren invertir alla? Mi esposa tiene ciudadania polaca y esta esperando el pasaporte europeo!
    Porfavor te agradeceria cualquier información que tengas. Gracias. Dios te bendiga!

    • Hola, si tu mujer es Polaca puede abrir el negocio como autónoma en un día. No es ningún problema. Lo mismo cualquier tipo de la sociedad. Por lo general seguro que hay países donde es más fácil tener la empresa que en Polonia pero aquí tampoco es algo muy complicado.

  10. Hola, antes de nada felicitarte por tu web, muy bien.
    Querría abrir abrir sede en Polonia, pero me resulta algo complicado el proceso. Había pensado en una SL pero igual es mejor abrir una sucursal de momento. Podrias darme una recomendación de que hacer en este caso? Básicamente lo que quiero es ahorrar costes hasta saber si puedo desarrollar allí mi labor y a ser posible no tener que ir a Polonia para realizar los trámites.

    Muchas gracias.

    • No sé ayudarte. La pregunta es demasiado general (poco especifica). Por lo general no sé que en concreto quieres conseguir. Por lo general para abrir una sociedad limitada en Polonia en realidad no es necesario venir al país. Todo sé puede hacer por Internet.

      Saludos

  11. Buenas tardes.

    Soy un español con pareja polaca viviendo en España. Estamos planteando la posibilidad de mudarnos a polonia y de abrir una academia de español debido a que mi novia tiene la carrera y el Master de filología hispánica. Nos ha llegado por algunas fuentes, que para abrir una academia antes te piden que hayas Estado trabajando durante un tiempo en la enseñanza, mi pregunta es: si eso es cierto ;Y si es así, de cuánto tiempo estamos hablando? Porque mi pareja ha estado dando clases en España y en polonia…. muchas gracias. Y disculpa las molestias.
    Un saludo

    • Hola, si lo que quieres abrir con tu pareja es una academia privada de española (una institución que no va a estar vinculada de ninguna manera al sistema de educación estatal) entonces no tienes que cumplir ningunos requisitos ni nada para abrir la empresa.

      Saludos

  12. Hola q tal ? Me pregunta es lo siguiente
    Soy marroquí vivo en España tengo la tarjeta comunitaria permanente y quiero abrir un pensión en polonia quería saber lo que tengo que hacer además prefiriendo no empadronado porqué estoy esperando la nacionalidad española y gracias
    Ali

    • Hola, cuando tengas la nacionalidad española vas a poder abrir un negocio en Polonia usando cualquier forma legal (aútonomo o algún tipo de la sociedad).
      En este momento, sin tener ningún tipo de permiso de residencia en Polonia, lo único que puedes hacer en Polonia es abrir una sociedad limitada.
      Saludos

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