La caja registradora
La normas que regulan el tema de las cajas registradoras están cambiando constantemente. Las que ahora están vigentes, a finales del año 2014 ya no van a ser actuales, ya que a partir del 2015 habrá nuevas regulaciones.
¿Quién tiene que tener una caja registradora?
Por lo general todos los empresarios que venden a las personas particulares están obligados a tener una caja registradora. Sin embargo, gracias a las disposiciones del Ministerio de Finanzas algunos empresarios tienen el privilegio de no cumplir esta obligación , por lo tanto, estas personas sólo tienen que llevar un registro de ventas (ewidencja sprzedazy). No están obligadas a tener una caja registradora las personas que durante el año no alcanzan la cifra de 20 mil PLN procedente de la venta de sus productos y servicios. Esta cuota es un límite para todo el año, por esto si alguien por ejemplo abre su negocio a mitad de año tiene derecho a contar sólo con la mitad del límite. Entonces cuando el vendedor no nos da el tique no significa que no cumpla las normas y que no está declarando la venta. Pero cuando un empresario llega al límite de 20.000 PLN está obligado registrar las ventas usando la caja registradora. Desde el momento que se alcanza el límite, hay un plazo de dos meses para comprar la caja registradora. Hay algunos tipos de actividad empresarial que siempre están obligados a tener caja registradora sin que importe el valor de las ventas, estos son: venta de gas licuado, venta de equipos de radio, televisión y telecomunicaciones, venta de productos de tabaco y los servicios de transporte de personas. Por otra parte existen también áreas de actividades empresariales que nunca tienen que usar caja registradora, estos son: los servicios de telecomunicación, los servicios financieros, los servicios legales.
Comprando la caja registradora hay que recordar que tiene que cumplir las exigencias de la Delegación de Hacienda y legalizarla (dokonać fiskalizacji). Esto es un proceso único, que consiste entre otros en grabar en la memoria de la caja el número NIP del empresario (explicamos lo que es el número NIP entre otros en este artículo). Este número no se puede borrar y, por esta razón, en la práctica no existe un mercado de cajas registradora usadas. Después de hacer la legalización de la caja tenemos 7 días para declarar este hecho en la Delegación de Hacienda en el formulario adecuado. De este modo vamos a conseguir nuestro número de registro de nuestra caja. Teniendo la caja no podemos olvidarnos de imprimir los informes de la caja al final de cada día y cada mes y también hay que hacer revisiones obligatorias a la máquina.
Hay que recordar que desde el año 2015 el grupo de entidades que pueden disfrutar de no usar caja registradora va a disminuir. Desde el principio de la actividad empresarial van a estar obligados a tenerla las personas que ofrecen: servicios de cambio de neumáticos, servicios de revisión de coches, servicios médicos, dentales y legales, servicios cosméticos y de peluquería, también los servicios de gastronomía, mecánicos y vendedores de perfumes. Todos ellos no van a poder llevar su negocio sin registrar las ventas por caja fiscal sin que importe el valor de sus ingresos.
¿Para qué la caja registradora?
La obligación de tener caja registradora debe garantizar al cliente que los productos y servicios que adquiere son a empresarios que actúan de forma legal, es decir, que de acuerdo a la ley vigente pagan todas sus obligaciones al presupuesto nacional, como es el IVA que carga todas las transacciones. El tique de la caja es también para el cliente una garantía, que en caso de reclamación va a tener una prueba que justifique su compra y así disfrutar de sus derechos de consumidor. Aparte de esto la obligación común de tener caja registradora debe permitir eliminar la competencia injusta entre los empresarios que de forma honesta registran sus ingresos y los que no lo hacen. Todos estos argumentos deben defender la tesis del Ministerio de Finanzas, ampliando cada vez más las obligaciones de tener caja registradora, de que no tiene la intención de aumentar sus ingresos procedentes de esta actividad. Para que la obligación de comprar la caja registradora no sea tan dura para los nuevos empresarios, se puede pedir la devolución de sus costes de compra. Se puede reclamar a la Administración hasta el 90% de su valor, pero no puede sobrepasar la cantidad de 700 PLN.
Hola soy gema.pineiro@ondacero.es este sábado queremos amanecer en Polonia en el programa de Isabel Gemio con algún español que esté alli viviendo.— no echáis una mano ??
Gracias !!!
Con relacion a la caja registrador, segun mi contadora no tengo derecho a devolucion y en realidad nada el Fisco ayuda, en la declaracion de la renta 2013, no me devolvio el IVA (gaste una enormidad en construcción), como asi el 2014, ya trabajando el local, ademas como no hablo Polaco no e tenido ayuda de ninguna institución governamental y todo lo que e echo lo echo legal, en realidad veo mucha irregularidad en el sistema y sin ayuda al pequeno empresario, solo pagar y pagar
¿Pero cuando has comprado la caja registradora? Para pedir la devolución de dinero hay que avisar a la delegación de hacienda antes de comprarla que se va a adquirir. Hablando del IVA no entiendo por que no te lo devuelven. ¿La empresa es contribuyente activo de IVA? En OKTA (www.okta8.pl/es) podemos ayudarte y además atenderte en español. La asesoría es de Varsovia pero también tenemos clientes de otras ciudades (los documentos se mandan por correo).