Zakład Ubezpieczeń Społecznych
El empresario está obligado a pagar las cuotas mensuales a la Seguridad Social (en Polonia la institución responsable de organizar los seguros es Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZUS). Por esta razón, el empresario en relación con esta institución es al mismo tiempo contribuyente, es decir, está obligado a pagar las cuotas y también está asegurado, lo que le convierte en beneficiario del seguro. El empresario tiene que pagar sus cuotas y también las de sus empleados.
Para registrarnos en el ZUS para el seguro tenemos que rellenar el formulario ZUA o ZZA. El formulario ZUA lo rellenan los empresarios cuya única fuente de ingresos son los beneficios obtenidos de la actividad empresarial. Si el empresario trabaja en algun sitio más con un contrato laboral y, en este lugar alcanza los ingresos correspondientes al sueldo mínimo, tendría que rellenar el formulario ZZA. Estas personas ya no tendrían que pagar los seguros sociales, sólo el seguro médico.
Los formularios aquí enumerados los podemos entregar en cada sucursal del ZUS, después de terminar los trámites con el CEIDG (más información sobre este tema la podéis encontrar aquí), pero no más tarde que 7 días después de la formación de la obligación de aseguramiento, que es la fecha de inicio de la actividad empresarial indicada en el formulario del CEIDG. A veces, cuando entregamos los formularios al ZUS y todavía no nos han enviado del Instituto Nacional de Estadística (GUS en Polonia) la información sobre nuesto número REGON, podemos consultarlo en la página web www.ceidg.gov.pl. Mientras entregamos todos los documentos, debemos conservar una copia para verificar que lo hemos entregado. Por ejemplo, podemos pedir el sello con la fecha actual en la copia del documento que entregamos.